Menggunakan Word Count Microsoft Word

2 Comments

Ketika mengikuti sebuah grup di jejaring sosial atau hendak mengirim tulisan sejenis di dalam hal lain, ternyata mempunyai aturan, tulisan tidak melebihi 150 kata atau minimal 70 kata. 
Kala membuat tulisan resmi atau tidak resmi di Microsoft Word, Word Count telah bekerja sejak awal mengetik.

Kisah nyata Word Count di Microsoft Word, yang seolah-olah menjadi alat asing bagi pengetik yang sehari-hari berhadapan dengan Microsoft Word, sehingga kasak-kusuk mencari-cari program serupa di internet.

Kala mengetik, Word Count di Microsoft Word bekerja secara otomatis, menghitung banyaknya halaman, kata-kata, karakter tidak berjarak (spasi), karakter berjarak, paragraf, baris, dan memberitahukan hasilnya di bawah di pojok kiri kedua, seperti Gambar 1.

Gambar 1

Salah satu langkah untuk memunculkan ikon Word Count, hingga melihat kotak dialog dari hasil penghitungannya, sebagai berikut:

Gambar 2
  1. Klik di paling atas kiri terakhir agak ke sebelah tengah drop down, garis dan anak panah hitam kecil meruncing ke bawah, Customize Quick Access Toolbar seperti Gambar 2, langsung pilih atau klik More Commands....
  2. Selanjutnya akan muncul kotak Word Options di dalam tab pilihan sebelah kiri, klik Customize dan pilih di sebelah kanannya di dalam tab pilihan Chose command from: pilih atau klik All Commands, seperti Gambar 3.
Gambar 3

Penampakan Gambar 4, setelah langkah uraian nomor (2) selesai, muncul pilihan baru. Langsung menuju pilihan-pilihan yang diawali dengan huruf (W), klik Word Count..., klik Add >> dan selesai klik OK.

Gambar 4

Gambar 5

Hasilnya terlihat, ikon Word Count bertuliskan ABC diatas kotak 123, berada di atas sebelah kiri agak tengah dari bar menu Microsoft Word, Gambar 5.

Silakan mencobanya dengan memilih atau memblok salah satu paragraf atau sebagainya, lalu klik ikon Word Count tadi. Kotak dialog hasil dari semua itu seperti Gambar 6, selesai.

Gambar 6

Untuk mengembalikan tampilan sebelum tampak ikon Word Count di bar menu tadi, ulangi uraian di atas ketika akan memunculkannya, atau ikuti langkah-langkah di bawah ini:
  1. Klik di paling atas kiri terakhir agak ke sebelah tengah drop down anak panah hitam kecil Customize Quick Access Toolbar, hasilnya seperti Gambar 7, langsung pilih dan klik More Commands....
  2. Langsung klik ikon Word Count di tab Customize Quick Access Toolbar: sebelah kanan sekali, klik Remove, tertampak di tengah-tengah antara kedua tab, seperti Gambar 7 tadi, selesaikanlah dengan mengklik OK.
 
 Gambar 7

Word Count tetap bekerja seperti semula. Bila diperlukan kembali atau rindu ingin melihat hasil hitungannya, tetapi malas mengerjakan langkah-langkah tadi, caranya klik (satu kali) jalan pintas di pojok kiri bawah kedua yang bertuliskan Word: dengan penampakan jumlah hitungannya (dilingkari warna merah, seperti ada di Gambar 1), hasilnya akan kembali tampak seperti Gambar 6 seperti cara semula. Lebih jelas kotak dialog statistik Word Count dapat dilihat di Gambar 8.
Gambar 8

Cara-cara memunculkan dan mengembalikan ke semula ikon Word Count, di dalam tampilan Microsoft Word, berlaku untuk beberapa alat-alat lainnya dari Microsoft Word. ***

Tags:

Bagikan:

2 Komentar